Chaotische Lagerhaltung: Effiziente Lagerverwaltung für dein Unternehmen

Die chaotische Lagerhaltung klingt zunächst vielleicht nach Unordnung. In Wirklichkeit steckt aber ein äußerst effizientes und flexibles System dahinter. Im Gegensatz zur festen Lagerplatzzuordnung, bei der jeder Artikel einen festgelegten Platz im Lager hat, werden hier die Artikel dort eingelagert, wo gerade Platz ist. Ohne eine feste Zuordnung. 

Unterschied zur festen Lagerplatzzuordnung

Bei der festen Lagerplatzzuordnung hat jedes Produkt einen vorbestimmten Ort. Diese Methode ist leicht verständlich, aber oft ineffizient. Denn freie Lagerflächen werden nicht optimal genutzt. 

Die chaotische Lagerhaltung hingegen nutzt die verfügbare Fläche effizienter, indem Artikel je nach Verfügbarkeit von Lagerplätzen eingelagert werden. Also „chaotisch“, aber nicht willkürlich. Die Verfolgung, wo sich welche Artikel befinden, erfolgt durch ein digitales Lagerverwaltungssystem (LVS), das den Überblick über die Bestände behält.

Wie funktioniert chaotische Lagerhaltung?

Chaotische Lagerhaltung basiert auf einem dynamischen System, bei dem Lagerplätze flexibel vergeben werden. So funktioniert der Ablauf:

1. Wareneingang: Wenn neue Artikel eintreffen, wird ihnen beim Wareneingang kein fester Platz zugewiesen. Stattdessen werden sie in die nächste freie Lagerfläche einsortiert. Dabei ist es egal, ob ähnliche Artikel oder gleiche Produkttypen nebeneinanderliegen.
2. Erfassung und Lagerverwaltungssystem: Damit dieses System funktioniert, muss jede Lagerbewegung digital erfasst werden. Ein LVS (Lagerverwaltungssystem) ist dafür zwingend notwendig. (Sonst wird es wirklich unübersichtlich ;-). Beim Einlagern wird die genaue Position eines Artikels im System gespeichert, sodass der Artikel später leicht wiedergefunden werden kann. Jedes Regal oder Lagerfach hat dabei eine eindeutige Nummer oder Kennzeichnung.
3. Optimierung der Lagerfläche: Ein großer Vorteil dieser Art von Lagerhaltung ist die optimale Ausnutzung der Lagerfläche. Da keine festen Plätze vorgesehen sind, kann jedes freie Fleckchen genutzt werden. Dies ist besonders in Lagern mit einem wechselnden und vielfältigen Warensortiment von Vorteil. Denn keine Fläche bleibt leer.
4. Kommissionierung und Entnahme: Sobald ein Artikel benötigt wird, zeigt das LVS den genauen Lagerplatz an. Mitarbeiter können diesen Artikel sofort finden, unabhängig davon, wo er eingelagert wurde. Das System ermöglicht also eine schnelle und unkomplizierte Kommissionierung.
5. Flexibilität und Effizienz: Durch die chaotische Lagerhaltung können Unternehmen flexibler auf neue Wareneingänge reagieren. Flächen werden dynamisch genutzt, und Engpässe oder Leerräume können minimiert werden. Das sorgt für eine deutlich gesteigerte Effizienz im Vergleich zu fest zugeordneten Plätzen, bei denen ungenutzte Flächen entstehen können.

Rolle des Lagerverwaltungssystems (LVS)

Ohne ein effizientes LVS wäre chaotische Lagerhaltung kaum umsetzbar. Es sorgt dafür, dass jeder Lagerplatz eindeutig identifiziert und im System hinterlegt wird. Bei Wareneingang wird die Position des Artikels sofort erfasst, sodass er später schnell und zuverlässig gefunden werden kann. Zudem hilft das LVS dabei, den Lagerbestand stets aktuell zu halten, Nachbestellungen zu planen und die Lagerauslastung zu überwachen.

Vor- und Nachteile der chaotischen Lagerhaltung vs. fester Lagerplatzzuordnung

Vorteile der chaotischen Lagerhaltung:

• Maximale Flächenausnutzung: Jeder freie Lagerplatz kann sofort genutzt werden, was die Kapazität erhöht.
• Flexibilität: Ideal für Lager mit wechselndem Sortiment, da Artikel jederzeit an beliebigen Orten eingelagert werden können.
• Effiziente Kommissionierung: Mit einem Lagerverwaltungssystem (LVS) können Artikel schnell und präzise lokalisiert werden.
• Reduzierung von Engpässen: Freie Plätze werden sofort belegt. Dies ermöglicht eine gleichmäßige Auslastung der Lagerkapazität.
• Schnelle Einlagerung: Da keine festen Plätze zugewiesen sind, wird die Wareneinlagerung beschleunigt.
• Anpassbar für wachsende Unternehmen: Flexibles System, das mit steigendem Warenbestand problemlos mitwachsen kann.

Nachteile der chaotischen Lagerhaltung:

• Abhängigkeit von Technologie: Ein funktionierendes LVS ist unerlässlich, um den Überblick über die Artikel zu behalten.
• Schulungsbedarf: Die verantwortlichen Mitarbeiter müssen mit dem digitalen System vertraut sein, um die chaotische Lagerhaltung effizient nutzen zu können.
• Verwirrung ohne LVS: Ohne ein gut gepflegtes Lagerverwaltungssystem können Artikel verloren gehen oder schwer auffindbar sein.
• Keine thematische Sortierung: Es kann für Mitarbeiter schwer nachvollziehbar sein, warum ähnliche Artikel an verschiedenen Stellen gelagert sind.

Vorteile der festen Lagerplatzzuordnung:

• Einfach zu verwalten: Mitarbeiter wissen sofort, wo jeder Artikel seinen festen Platz hat. Ohne, dass sie auf Technologie angewiesen sind.
• Weniger technischer Aufwand: Einfache Struktur, die oft ohne komplexe Systeme auskommt.
• Übersichtlichkeit: Artikel sind immer am selben Ort, was für eine klare Struktur sorgt.

Nachteile der festen Lagerplatzzuordnung:

• Ineffiziente Flächennutzung: Lagerplätze bleiben ungenutzt, wenn ein Artikel gerade nicht vorrätig ist, da diese Fläche dafür reserviert bleiben.
• Geringere Flexibilität: Bei Änderungen im Sortiment müssen Lagerpläne angepasst werden. Dies kann zeitaufwendig sein. 
• Langsame Einlagerung: Mitarbeiter müssen immer den vorgegebenen Lagerplatz finden. Auch, wenn andere Plätze frei wären.
• Platzverschwendung: Feste Fläche für Artikel, die nur gelegentlich eingelagert werden, führen oft zu ungenutzten Raum.

Eine kleine Übersicht beider Lagerhaltungs-Varianten:

Wusstest du, dass die chaotische Lagerhaltung es Firmen jeglicher Größe und Art ermöglicht, ihre Lagerflächen optimal zu nutzen und die Effizienz zu steigern? Diese Methode kann die physische Lagerkapazität auf bis zu über 90 % erhöhen. (Quelle: sevdesk)

Wie startet man mit der chaotischen Lagerhaltung?

Wenn du diese Methode einführen möchtest, gibt es ein paar wichtige Schritte, die du beachten solltest. Im ersten Moment klingt es vielleicht kompliziert, aber mit dem richtigen Plan und den passenden Tools bekommst du das locker hin. Hier sind einige praktische Tipps für dich: 

1. Erst einmal durchchecken: Bestände und Lagerstruktur

Bevor du loslegst, schau dir an, wie es aktuell in deinem Lager läuft. Wo sind die Engpässe? Wo bleibt Platz ungenutzt? Finde heraus, ob dein jetziges System wirklich noch funktioniert oder ob du irgendwo ineffizient arbeitest.

2. Das richtige Lagerverwaltungssystem (LVS) auswählen

Chaotische Lagerhaltung ohne ein gutes LVS? Keine Chance! Das System sorgt dafür, dass du jederzeit weißt, wo sich welcher Artikel befindet. Achte auf diese Dinge: 

• Einfach in der Handhabung: Niemand hat Zeit für komplizierte Systeme. Achte darauf, dass deine Mitarbeiter schnell damit klarkommen.
• Mitwachsend: Dein Lager wird wachsen? Dann sollte dein LVS das auch können.
• Gute Integration: Dein LVS sollte problemlos mit deinem ERP-System oder deiner Bestellplattform zusammenspielen.

3. Kennzeichne die Lagerplätze und digitalisiere alles

Jetzt wird es konkret: Jedes Regal, jede Palette und jeder Platz im Lager bekommt eine Kennzeichnung. Am besten mit Barcodes oder QR-Codes. Diese Daten werden ins LVS eingespeist, damit alles reibungslos funktioniert und du jederzeit weißt, wo was steht.

4. Schule dein Team

Ohne deine Mitarbeiter läuft nichts. Sie müssen wissen, wie das neue System funktioniert. Zeig ihnen, wie sie Artikel einlagern und entnehmen und wie sie das LVS richtig nutzen. 

5. Einlagerung: Jetzt geht’s los!

Jetzt kannst du mit der chaotischen Lagerhaltung richtig starten. Neue Waren werden dort eingelagert, wo gerade Platz ist. Kein Stress mit festen Plätzen. Denn das LVS speichert, wo alles liegt, und sorgt dafür, dass du und deine Mitarbeiter den Überblick behalten.

6. Bleib unbedingt dran: Kontinuierliche Optimierung

Dein System läuft, aber es geht immer noch besser. Nutze die Daten aus deinem LVS, um Engpässe zu vermeiden und die Prozesse weiter zu optimieren. Es lohnt sich übrigens, regelmäßig zu prüfen, wie gut dein Lager tatsächlich genutzt wird.

Tipp: Welche Lagerverwaltungssysteme sind gut?

• Odoo: Flexibel und einfach zu bedienen, passt sich gut an deine Bedürfnisse an.
• SAP EWM: Super für große Unternehmen, die viel Skalierbarkeit benötigen.
• WMS von sevDesk: Perfekt für kleine und mittlere Lager, schön unkompliziert.
• Pickware: Besonders stark im E-Commerce, da es nahtlos in Shopsysteme integriert werden kann.

Erfolgreiche Shops mit diesem System

Es gibt einige erfolgreiche Firmen, die auf chaotische Lagerhaltung setzen. Folgende Unternehmen nutzen unter anderem diese Methode, um ihre Lagerung effizienter zu gestalten und die Arbeitsprozesse zu beschleunigen:

• Amazon organisiert seine Lager vollkommen zufällig und nutzt Barcodes sowie fortschrittliche Lagerverwaltungssysteme, um die genaue Position jedes Produkts im Lager zu verfolgen. Dadurch können sie schneller auf Bestellungen reagieren und den verfügbaren Lagerplatz optimal nutzen​. (Quelle: Quartz)
• Zalando, als führender Onlinehändler für Mode, nutzt ebenfalls eine chaotische Lagerhaltung. So kann der Betrieb seine umfangreiche Produktpalette effizienter verwalten und auf saisonale Schwankungen im Sortiment flexibel reagieren​. (Quelle: ixtenso)

Diese Beispiele zeigen, dass die chaotische Lagerhaltung, kombiniert mit einem gut durchdachten Lagerverwaltungssystem, die Produktivität steigern und die Kosten senken kann.

Fazit

Wenn du flexibel und effizient arbeiten willst, bietet dir die chaotische Lagerhaltung erhebliche Vorteile. Denn sie optimiert den Platz im Lager, verkürzt Einlagerungs- und Entnahmezeiten und passt sich leicht an wechselnde Bestände an. Unternehmen wie Amazon und Zalando nutzen diese Methode bereits seit vielen Jahren, um ihre Lagerprozesse zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Wichtig ist jedoch die richtige Technologie, wie ein leistungsfähiges Lagerverwaltungssystem, um die Methode effektiv umzusetzen und den Überblick zu behalten.

Häufig gestellte Fragen